경력증명서 발급 방법(무료), 양식 총정리

이직이나 재취업을 준비하다 보면 경력증명서 제출을 요구 받는 경우가 있는데요. 그런데 막상 경력증명서 발급을 받으려 하면 어디서 받는지, 퇴사한 회사에서 받을 수 있는지 등 헷갈려하는 경우가 있습니다.

특히 경력증명서 발급의 경우, 기본적으로 근무했던 회사에서 받는 것이라 주민등록등본과 같이 정부24에서 바로 발급 절차를 밟을 수 있는 것이 아닌데요.

그래서 오늘은 경력증명서 발급 방법과 양식, 수수료를 정리해서 안내 도와드리려고 해요.

경력증명서 발급 방법 알아보기

일단 경력증명서 발급 방법에 대해 설명 드리기 전에 경력증명서에 대해 간략히 짚고 넘어가자면, 경력증명서는 근로자가 특정 회사에 언제부터 언제까지, 어떤 업무를 수행했는지 등을 증명하기 위한 서류인데요.

종종 재직증명서와 헷갈려 하는 분들도 있지만 재직증명서는 지금 이 회사에 재직 중임을 증명하는 서류로, 보통 대출 신청 및 비자 발급처럼 지금 당장 어디에 소속되어 있는지 확인할 때 씁니다.

반면 경력증명서는 이직 시 제출하거나 자격증 응시 조건을 확인할 때 많이 쓰이는데요. 다만, 퇴직한 회사에서 발급 받아야 하는 게 원칙이라 이에 불편을 느끼는 분들도 많습니다.

하지만 퇴직한 회사에 연락을 하지 않아도 경력증명서 발급을 받을 수 있는 방법이 있는데요. 아래에서 경력증명서 발급 방법을 안내 드리도록 하겠습니다.

가장 일반적인 경력증명서 발급 방법은 [국민건강보험공단] 홈페이지를 이용하는 것인데요. 공단에서 발급하는 건 엄밀히 따지자면 건강보험 직장가입자 자격득실확인서라는 서류입니다.

하지만 이직 준비 시, 경력증명서 대신 해당 서류를 제출해도 인정해주는 회사들이 꽤 되는데요. 공단 홈페이지 이용 시엔 아래 과정을 거쳐주시면 됩니다.

위의 과정을 [국민건강보험 앱]에서도 동일하게 거치면 서류 발급을 진행해보실 수 있고요. 발급 수수료는 0원이며, 프린트만 있으면 바로 출력이 가능한 건 물론 PDF 저장도 가능합니다.

다만, 해당 확인서에는 직급 및 담당 업무는 나오지 않는데요. 이름과 직장명, 가입 기간만 나오는 서류이므로 담당 업무 기술이 필요한 경우엔 회사로부터 경력증명서 발급을 따로 받으셔야 합니다.

▼바로 아래에서 공단 홈페이지에서 간단히 경력증명서 발급 과정을 거쳐보세요.

국민건강보험공단 홈페이지 바로가기>>

공단 외에도 경력증명서 발급과 비슷한 효력을 갖고 있는 서류를 [고용보험] 홈페이지에서도 받아보실 수 있는데요. 과정은 아래와 같습니다.

마찬가지로 해당 페이지 이용 시에도 수수료 없이 서류 발급을 받아보실 수 있어요.

▼바로 아래에서 고용보험 홈페이지를 통해 경력증명서 발급 과정을 거쳐보세요.

고용24 홈페이지 바로가기>>

마지막으로는 [정부24] 사이트를 이용하시는 건데요. 사이트에 접속하신 다음 검색창에 ‘고용보험 피보험자격 이력내역서’만 입력하면 바로 발급 신청이 가능합니다.

번외로, 만약에 퇴사를 한 지 얼마 되지 않았거나 중소기업에서 일을 했던 경우라면 [4대보험 정보연계센터]를 통해서도 가입 이력을 확인할 수 있으니, 이 점은 참고해두시면 좋을 것 같네요.

▼바로 아래에서 정부24 사이트를 통해 경력증명서 발급 절차를 거쳐보세요.

정부24 사이트 바로가기>>

경력증명서 양식 같은 경우엔 전국적으로 통일한 하나의 양식이 정해져 있는 것은 아닌데요. 보통 회사 자체 양식을 사용하거나, 제출기관에서 제공하는 양식을 회사에 작성해 달라고 요청하는 경우가 있습니다.

따라서 경력증명서 발급 시, 가장 중요한 건 제출처에서 요구하는 양식이 있는지 먼저 확인해보시는 거고요.

별도의 양식이 없다면 일반적으로 경력증명서 양식엔 다음과 같은 사항들이 포함되어야 한다 생각해주시면 됩니다.

실제 제출용으로 작성 시, 회사의 공식 양식을 사용하는 게 가장 좋고요. 회사 직인을 찍어서 경력증명서 발급을 받는 것이 가장 보편적입니다.

그리고 참고를 위해 첨언하자면, 이직 횟수가 많은 경우엔 건강보험 자격득실확인서에 여러 개의 이력이 나오는데요. 이럴 땐 어떤 회사의 경력을 어떤 기간으로 증명해야 하는지 미리 정리해두는 걸 추천합니다.

또한 프리랜서나 개인사업자 기간은 건강보험 지역가입자로 등록이 되어 있기 때문에 서류에 나오지 않는 경우도 있단 점, 숙지 부탁 드리고요.

그리고 공공기관이나 대기업 입사를 준비할 땐 원본 제출을 요청하는 경우도 있고, 기관마다 내규가 다르므로 이 부분에 대해선 미리 문의를 해두시기를 바랍니다.